Quando si verifica un decesso, il dolore ci lascia attoniti, profondamente vulnerabili, talvolta totalmente impreparati, rendendo difficile gestire con lucidità le formalità e le necessità che si devono affrontare. Ci troviamo in una situazione di smarrimento ed incertezza, chiamati a prendere decisioni determinanti senza esserne davvero pronti.
In questa fase così delicata è importante farsi guidare da professionisti competenti e discreti, che siano in grado di offrire in ogni passaggio il giusto supporto con chiarezza, tatto e sensibilità.
Sapere quali sono i passi da compiere può aiutare a superare questo momento difficile con maggiore serenità, consentendo di vivere con maggior intensità la fase di raccoglimento e di condivisione del ricordo.
Attraverso questa breve guida desideriamo spiegare quali sono gli adempimenti da svolgere subito, quali decisioni dover prendere e quali documenti produrre al fine dell’organizzazione della cerimonia funebre.
Dove è avvenuto il decesso
La prima considerazione da effettuare è legata al luogo in cui avviene il decesso:
in un’ abitazione privata, situazione in cui è necessario contattare il medico curante o il medico di continuità assistenziale per la constatazione di morte;
in ospedale o in struttura sanitaria, situazione in cui è la direzione sanitaria ad occuparsi della certificazione.
Subito dopo il decesso, è consigliabile contattare un’agenzia funebre di fiducia che possa occuparsi dell’organizzazione completa del funerale e della gestione delle pratiche burocratiche.
Contattare l’agenzia funebre: perché è importante farlo subito
L’agenzia funebre qualificata interviene tempestivamente, sollevando la famiglia da incombenze pratiche ed amministrative in un momento particolarmente delicato, consentendo di:
ricevere supporto immediato e professionale
organizzare il trasferimento della salma
avviare le pratiche amministrative
pianificare la cerimonia secondo le volontà del defunto e della famiglia
Il colloquio iniziale con il personale qualificato dell’agenzia consente di definire ogni aspetto, non solo burocratico ed amministrativo ma anche organizzativo, con chiarezza e trasparenza, nel rispetto sia delle esigenze normative ed economiche, sia emotive ed affettive.
E’ in questa fase che il professionista dell’agenzia funebre riesce ad offrire un prezioso e forte supporto ai dolenti, aiutandoli a compiere i necessari passaggi burocratici che la normativa prevede ed impone, ma anche ad organizzare, in un momento molto difficile dal punto di vista emotivo, la cerimonia funebre, che è un momento di profondo valore da non sottovalutare, ma anzi da valorizzare.
Attraverso gesti, parole, suoni e simboli ogni cerimonia, sia essa laica o religiosa, consente di onorare la vita vissuta, custodire il ricordo ed offrire dignità e significato alla storia della persona scomparsa.
Come organizzare la cerimonia
Ai fini dell’organizzazione del funerale si dovranno fin da subito effettuare alcune scelte fondamentali e ben precise. In particolare i familiari assieme all’agenzia funebre dovranno valutare e decidere:
Tipologia di rito: laico, religioso o personalizzato.
Sepoltura o cremazione: sepoltura in terra ( inumazione), sepoltura in loculo on in tomba di famiglia ( tumulazione) o cremazione.
Data e luogo della cerimonia: coordinare e definire con il parroco, il cerimoniere, la casa funeraria, il cimitero la data, l’ora ed il luogo dello svolgimento della cerimonia.
Documenti necessari per organizzare un funerale
L’organizzazione di un funerale richiede la compilazione e la produzione di una corposa documentazione, a carico dell’agenzia funebre, che si occuperà della gestione completa della pratica presso il Comune, l’ASL ed il cimitero.
Per poter procedere e dare avvio alla pratica verranno richiesti fin da subito i seguenti documenti del defunto:
Documento di identità e codice fiscale del defunto
Documento di identità e codice fiscale del familiare dichiarante
Documento di presa in carico del servizio e del trattamento dei dati ai fini della privacy
Compilazione della dichiarazione sostitutiva di notorietà, in caso di cremazione
Eventuale testamento o disposizione relativa alla cremazione
Eventuale domanda di affidamento dell’urna ( qualora venga richiesto)
Domanda di dispersione delle ceneri ( qualora richiesta)
Fotografia del defunto per il necrologio
Abiti del defunto per la vestizione
Stato di famiglia (se necessario per pratiche specifiche)
L’agenzia funebre richiede al comune con apposita domanda l’autorizzazione alla cremazione e all’eventuale trasporto, qualora il decesso sia avvenuto in comune diverso.
Il certificato di morte potrà essere richiesto solo dopo il completamento delle pratiche da parte del comune.
Con la digitalizzazione dei comuni, il certificato di morte può oggi essere richiesto con lo SPID e quindi i tempi per l’espletamento delle pratiche dovrebbero velocizzarsi.
Qualora il defunto desideri essere cremato, sarà necessario avere la sua volontà depositata in vita presso il comune con apposita documentazione, presso una SOCREM o per iscritto nel testamento.
Anche gli eredi potranno richiedere l’effettuazione della cremazione attraverso la presentazione di un atto sostitutivo di notorietà, che ne attesti e qualifichi la loro identità e quindi il loro potere decisionale.
Il valore di un supporto professionale
Proprio per la gravosità e la molteplicità dei compiti da dover svolgere in un momento molto delicato, la presenza dell’agenzia funebre diventa di fondamentale aiuto per trovare un sostegno discreto, concreto e competente nel rispetto del dolore e della sensibilità dei dolenti.
Affidarsi a professionisti significa poter contare su un supporto competente e discreto che si prende carico di tutti gli aspetti organizzativi e burocratici, sollevando i familiari da incombenze pratiche e decisioni complesse in un momento di grande fragilità, ma consentendo loro al tempo stesso di dedicare attenzione a ciò che conta davvero: vivere il raccoglimento, condividere il ricordo e custodire con serenità la memoria della persona amata.